各有关单位:
由广东省侨联、中山市人民政府、广东省粤科金融集团主办,广东侨界青年联合会、广东省风险投资促进会、中山市侨联等承办的广东国际侨界创新创业大赛将于5月启动,拟择优选择第三方服务机构承接该活动的相关工作,根据有关采购规定,现向社会发布购买本次服务公告:
一、项目名称
广东国际侨界创新创业大赛
二、服务标准及要求
1. 活动策划,包括:启动仪式、赛中培训、投融资对接会、初赛评审会、复赛评审会以及其他主办方要求的活动内容等(现场布置、设备调控、现场主持人、现场摄像、图片直播、视频直播、计时统计、评分统计、奖杯证书制作等工作)
2. 报名发动:官网报名项目不少于800个。
3. 赛事宣讲:线上线下开展赛事宣讲活动不少于5场。
4. 会务接待:做好参赛选手、导师评审的食宿以及交通接送等服务。
5. 导师评审:协助邀请导师开展赛事培训,协助邀请评委进行初赛、决赛评审。
6. 合规性审查:对报名项目按照参赛要求进行合规性审查。
7. 宣传推广:协助邀请媒体对赛事进行报道,做好所有活动环节的影像记录,制作赛事回顾宣传片。
8. 官网维护:做好大赛官网的维护工作。
9.落地服务:大赛结束后协助主办方做好参赛项目落地跟踪服务和组织项目路演,争取落地项目不少于5个,包括但不限于提供资源对接、组织考察交流等。
三、经费预算
本次采购预算金额为120万元(含赛事奖金86万元),服务总价超过本项目采购预算的,其服务总价视为无效报价,项目预算报价需提供详细价格明细。
四、报名单位资格条件
(一)在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、具有良好财务状况和商业信誉;
(二)具有履行合同所必需的服务能力;
(三)具有活动设计、视频制作等策划执行服务的经验;
(四)具有承办创新创业赛事经验;
(五)具有一定的媒体宣传资源;
(六)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关条件。
五、报名资料
(一)公司简介;
(二)企业营业执照复印件;
(三)服务方案、报价明细;
(四)相关服务案例展示;
(五)其他证明材料。
六、报名时间及要求
(一)自2024年4月12日起至2024年4月18日止,公示时间7天。
(二)报名单位应按照本公告要求准备相关报名材料,并将相关材料装订成册,每份材料加盖公章提交至中山市侨联,电子版同步发送至联络人邮箱。
七、确定程序
市侨联将对报名材料进行初审,在进行综合评价后,择优确定服务承接单位,并将结果通知报价单位。服务承接单位按我单位要求拟定实施方案,拟制合同。我单位按签订的合同与服务承接单位进行财务结算。
八、说明事项
(一)报名单位不符合资质要求或所提交的报名资料不满足要求的,均视为无效报名文件。
(二)所有报名材料一律不予退回。
(三)本次活动最终解释权归中山市归国华侨联合会所有。
九、联系方式
采购人:中山市归国华侨联合会
地 址:中山市人民政府第二办公区2楼
联系人:吴小姐
电话:0760-88862468(时间:9:00-12:00,13:30-17:00)
邮箱:ZSQLLLB@126.COM
中山市归国华侨联合会
2024年4月12日