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关于采购中山市第三届国际侨界青年创新创业大赛赛事服务的公告

发布时间:2023年08月01日  来源:中山归国华侨联合会

各有关单位:


由中山市侨联牵头主办的中山市第三届国际侨界青年创新创业大赛将于8月-11月举行,拟择优选择第三方服务机构承接该活动的相关工作,根据有关采购规定,现向社会发布购买本次服务公告:



一、项目名称



中山市第三届国际侨界青年创新创业大赛赛事服务



二、服务标准及要求



1. 活动策划,包括:启动仪式、赛中培训、投融资对接会、初赛评审会、总决赛评审会、颁奖典礼(现场布置、设备调控、现场主持人、现场摄像、图片直播、视频直播、计时统计、评分统计、奖杯证书制作等会务执行工作)


2. 报名发动:官网报名项目不少于400个。


3. 赛事宣讲:线上线下开展赛事宣讲活动不少于两场。


4. 会务接待:做好参赛选手、导师评审的食宿以及交通接送等服务。


5. 导师评审:协助邀请导师开展赛事培训,协助邀请评审进行初赛、决赛评审。


6. 合规性审查:对报名项目按照参赛要求进行合规性审查。


7. 宣传推广:协助邀请媒体对赛事进行报道,做好所有活动环节的影像记录,制作赛事回顾宣传片。


8. 官网维护:做好大赛官网的维护工作。


9. 落地服务:大赛结束后协助主办方做好参赛项目落地跟踪服务,争取落地项目不少于5个,包括但不限于资源对接、组织培训等。



三、经费预算



本次采购预算金额为60万元(含赛事奖金26万元),服务总价超过本项目采购预算的,其服务总价视为无效报价,项目预算报价需提供详细价格明细。



四、报名单位资格条件



(一)在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、具有良好财务状况和商业信誉;


(二)具有履行合同所必需的服务能力;


(三)具有活动设计、视频制作等策划执行服务的经验;


(四)具有一定的媒体宣传资源;


(五)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关条件。



五、报名资料



(一)公司简介;


(二)企业营业执照复印件;


(三)服务方案、报价明细;


(四)相关服务案例展示;


(五)其他证明材料。



六、报名时间及要求



(一)自2023年7月31日起至2023年8月6日止,公示时间7天。


(二)报名单位应按照本公告要求准备相关报名材料,并将相关材料装订成册,每份材料加盖公章提交至中山市侨联,电子版同步发送至联络人邮箱。



七、确定程序



市侨联将对报名材料进行初审,在进行综合评价后,择优确定服务承接单位,并将结果通知报价单位。服务承接单位按我单位要求拟定实施方案,拟制合同。我单位按签订的合同与服务承接单位进行财务结算。



八、说明事项





(一)报名单位不符合资质要求或所提交的报名资料不满足要求的,均视为无效报名文件。


(二)所有报名材料一律不予退回。


(三)本次活动最终解释权归中山市归国华侨联合会所有。



九、联系方式





采购人:中山市归国华侨联合会


地  址:中山市东区街道中山三路26号中山市政府第二办公区2楼


联系人:吴小姐


电话:0760-88862468


邮箱:ZSQLLLB@126.COM



中山市归国华侨联合会


2023年7月31日


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